NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Introducere
În momentul în care alegi să îți creezi un cont pe site-ul www.ebik.ro (”Cont”), anumite date cu caracter personal ale tale vor fi prelucrate de către Afisport Afinity SRL, în principal pentru a putea să îți furnizăm serviciul solicitat și anume accesul în contul tău pe site.
Cadrul legal general care reglementează protecția datelor cu caracter personal este reprezentat de către Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană, iar această notă de informare urmează cerințele prevăzute în GDPR.
Care sunt entitățile implicate în prelucrarea datelor tale cu caracter personal?
Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de către Afisport Afinity S.R.L., societate de drept român, cu sediul social în Str. Unirii, Bl 17G, Et. 4, Ap 13, Buzau, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J10/1148/2017, avand CUI RO38226928.
Ce fel de date prelucrăm?
Afisport Afinity prelucrează datele tale de identificare și de contact (i.e., nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa) in scopul identificarii comenzii plasate pe site, a facturarii si livrarii.
În plus, vom putea prelucra și informații referitoare la produsele pe care le-ai căutat pe site-ul nostru, faptul că ai ales o serie de produse ca fiind favorite, precum și recurența cu care vizitezi site-ul nostru/ accesezi Contul.
În cazul website-ului, colectăm și IP-ul tău, însa aceasta data nu este prelucrată și nici utilizată în vreun scop ulterior la acest moment.
În plus, în momentul în care accesezi Contul de pe site-ul nostru, Afisport Afinity va colecta informații stocate în modulele cookies sau alte mijloace tehnice similare (i.e., fișiere mici de text care se stochează pe calculatorul, telefonul, tableta sau dispozitivul tău mobil, și conțin informații cu privire la activitatea ta pe site). Folosim module cookies pentru a te ajuta să accesezi cât mai ușor și eficient serviciile site-ului nostru. Mai multe informații despre modulele cookies poți găsi în Politica de Cookies disponibilă la: http://www.ebik.ro/politica-de-cookies
Pentru ce scopuri prelucrăm datele de mai sus și care este baza noastră legală?
Datele cu caracter personal descrise mai sus sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:
1. Identificarea ta pentru a-ți putea furniza accesul în cont, precum și prestarea către tine a serviciilor furnizate de Cont (i.e., utilizarea funcțiilor Contului, gestionarea comenzilor tale etc);
2. Contactarea ta prin intermediul mijloacelor de comunicare cu scopul de a-ți aduce la cunoștință informații despre Cont (i.e., fără a avea o natură de marketing – informările ce țin de setările Contului);
3. Efectuarea de analize interne (incluzând analize statistice, rapoarte) cu privire la portofoliul de clienți, pentru îmbunătățirea și dezvoltarea de servicii, precum și efectuarea de studii și analize de piață pentru îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor;
4. Furnizarea de servicii suport pentru tine atunci când ne soliciți aceasta;
5. Documentarea consimțământului tău.
Prelucrăm datele de mai sus, fie pentru că sunt necesare pentru executarea unui contract la care ești parte (e.g., furnizarea serviciilor corespunzătoare Contului, gestionarea comenzilor tale), fie pentru că am primit consimțământul tău în acest sens (e.g., transmiterea de mesaje de marketing direct,). În plus, prelucrăm o parte din datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi și în baza interesului nostru legitim dar și în baza unei obligații legale (e.g., soluționarea litigiilor, plângerilor, activități de audit, documentarea consimțământului etc.).
Interesul nostru legitim se limitează de regulă la îndeplinirea operațiunilor curente aferente administrării relației cu tine (confirmare comenzi, gestionare, facturare si transport) asigurarea conformității folosirii serviciilor, cunoașterea pieței, dezvoltarea strategică, dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor oferite, asigurarea securității sistemelor noastre.
Prelucrarea datelor cu caracter personal marcate ca fiind câmpuri obligatorii (i.e., nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, date de locație) sunt considerate a fi necesare pentru prestarea către tine a serviciilor furnizate de Cont. Refuzul tău de a furniza astfel de date determină imposibilitatea Afisport Afinity de a-ți asigura funcțiile prevăzute de Cont.
Către cine transmitem datele tale cu caracter personal?
1. Furnizori de servicii IT (e.g., mentenanță și dezvoltare software, mentenanță și dezvoltare site);
2. Organe judiciare, instituții publice, sau autorități publice centrale și locale, în urma unei solicitări exprese justificate sau a unei obligații legale,
Care este perioada pentru care stocăm datele tale cu caracter personal?
Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate și stocate de către Afisport Afinity de la momentul la care ai ales să îți creezi un Cont pe site, pana la momentul la care alegi să îți ștergi contul. După momentul în care alegi să îți ștergi contul, datele tale vor fi stocate de către Afisport Afinity, pentru o perioada adițională de 3 ani, în interesul legitim al Afisport Afinity de putea accesa și furniza documentația necesară în cazul unei potențiale cereri în instanță, reclamații, investigații derulate.
În ceea ce privește utilizarea datelor tale cu caracter personal pentru efectuarea de activități de marketing direct, acestea vor fi stocate de către Afisport Afinity de la momentul la care ne-ai acordat consimțământul pentru aceasta prelucrare, până la data la care l-ai retras. După momentul în care alegi să îți retragi consimțământul, datele tale vor fi stocate de către Afisport Afinity, pentru o perioada adițională de 3 ani, în interesul legitim al Afisport Afinity de putea accesa și furniza documentația necesară în cazul unei potențiale cereri în instanță, reclamații, investigații derulate (i.e., dar fără a fi folosite pentru transmiterea de materiale de marketing direct).
Care sunt drepturile tale în raport cu prelucrarea datelor cu caracter personal?
În calitate de utilizator al al Contului, ai următoarele drepturi, ce pot fi exercitate, în mod individual sau cumulat, cu privire la datele cu caracter personal pe care Afisport Afinity le deține în raport cu tine:
1. Dreptul de acces – poți solicita confirmarea faptului că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către Afisport Afinity, iar în caz afirmativ, poți solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea. În urma unei solicitări efectuate în acest sens, Afisport Afinity va elibera și o copie asupra datelor cu caracter personal prelucrate. Solicitarea de copii suplimentare va fi tarifată în funcție de costurile efective realizate de Afisport Afinity.
2. Dreptul la rectificare – poți obține rectificarea datelor tale cu caracter personal inexacte, precum și completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de informații suplimentare.
De asemenea, îți poți modifica oricând datele tale, prin secțiunea „Contul meu”, unde ai acces la setul său de date cu caracter personal, pe care îl poți modifica oricând.
3. Dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – in situațiile reglementate expres de lege poți obține din partea Afisport Afinity ștergerea respectivelor date. Astfel, poți solicita ștergerea datelor tale cu caracter personal dacă:
· datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
· îți retragi consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea;
· te opui prelucrării in temeiul dreptului la opoziție;
· prelucrarea datelor tale cu caracter personal este nelegală;
· datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine Afisport Afinity.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării– poți solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în anumite situații reglementate expres de lege, după cum urmează:
· contești exactitatea datelor, pentru perioada în care Afisport Afinity verifică exactitatea datelor in cauză;
· prelucrarea este ilegală, și te opui ștergerii datelor;
· te-ai opus prelucrării datelor cu caracter personal, pentru perioada în care verificăm dacă interesele noastre legitime prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților tale.
In aceste situații, cu excepția stocării, datele nu vor mai fi prelucrate.
5. Dreptul de a te opune prelucrării datelor cu caracter personal – te poți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care te afli, prelucrării întemeiate pe interesul legitim al Afisport Afinity sau, după caz, pe exercitarea de către Afisport Afinity a unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea unei autorități publice cu care ar fi învestit Afisport Afinity.
Materialele de promovare transmise prin mijloacele de comunicare electronică pot conține informații succinte referitoare la posibilitatea ta de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activități de tip marketing direct. În cazul în care vei obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activități de tip marketing direct, datele tale cu caracter personal nu vor mai fi folosite pentru aceste scopuri.
Dreptul de a obiecta la activitatea de marketing direct efectuată de către Afisport Afinity este disponibil în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct se întemeiază pe (i) interesul legitim al Afisport Afinity, sau (ii) pe relația contractuală existentă cu Afisport Afinity și vizează produse similare celor deja contractate, și nu pe consimțământul transmis.
6. Dreptul la portabilitatea datelor – poți primi datele cu caracter personal furnizate, într-un format structurat, care poate fi citit automat, si poți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator. Acest drept este aplicabil numai pentru datele cu caracter personal furnizate direct de către tine către Afisport Afinity, și numai dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată prin mijloace automate, și are ca temei legal fie executarea unui contract, fie consimțământul respectivei persoane;
7. Dreptul de a depune plângere – poți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor sale cu caracter personal de către Afisport Afinity. Plângerea se va depune la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”);
8. Dreptul de a-ți retrage consimțământul – îți poți retrage, în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către Afisport Afinity, în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.
Aceste drepturi (mai puțin dreptul de a te adresa ANSPDCP, pe care îl poți exercita în condițiile stabilite de această autoritate – în acest sens poți consulta pagina web oficială www.dataprotection.ro) pot fi exercitate, oricând, fie individual, fie cumulat prin transmiterea unei scrisori/mesaj prin următoarele modalități:
– Prin poștă, la adresa: Aleea Industriilor Nr 8A, Buzau;
– Prin email, la adresa de email: contact@afisport.ro
Afisport Afinity folosește măsuri prin care se asigură ca drepturile fundamentale în materie de protecție a datelor sunt respectate. În plus, sunt utilizate proceduri matematice sau statistice corecte, datele cu caracter personal sunt securizate, și sunt implementate măsuri care permit anomaliilor sa fie corectate cu un risc minim de erori. Mai mult, procesul decizional automatizat nu este aplicat niciodată unui minor.
Data actualizare
Aceasta notă de informare a fost actualizată la data de 23.05.2018. În cazul în care vom amenda prezenta informare, te vom notifica în acest sens prin intermediul mijloacelor de comunicare disponibile ca urmare a furnizării de către tine a datelor de identificare.
În momentul în care alegi să îți creezi un cont pe site-ul www.ebik.ro (”Cont”), anumite date cu caracter personal ale tale vor fi prelucrate de către Afisport Afinity SRL, în principal pentru a putea să îți furnizăm serviciul solicitat și anume accesul în contul tău pe site.
Cadrul legal general care reglementează protecția datelor cu caracter personal este reprezentat de către Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană, iar această notă de informare urmează cerințele prevăzute în GDPR.
Care sunt entitățile implicate în prelucrarea datelor tale cu caracter personal?
Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de către Afisport Afinity S.R.L., societate de drept român, cu sediul social în Str. Unirii, Bl 17G, Et. 4, Ap 13, Buzau, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J10/1148/2017, avand CUI RO38226928.
Ce fel de date prelucrăm?
Afisport Afinity prelucrează datele tale de identificare și de contact (i.e., nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa) in scopul identificarii comenzii plasate pe site, a facturarii si livrarii.
În plus, vom putea prelucra și informații referitoare la produsele pe care le-ai căutat pe site-ul nostru, faptul că ai ales o serie de produse ca fiind favorite, precum și recurența cu care vizitezi site-ul nostru/ accesezi Contul.
În cazul website-ului, colectăm și IP-ul tău, însa aceasta data nu este prelucrată și nici utilizată în vreun scop ulterior la acest moment.
În plus, în momentul în care accesezi Contul de pe site-ul nostru, Afisport Afinity va colecta informații stocate în modulele cookies sau alte mijloace tehnice similare (i.e., fișiere mici de text care se stochează pe calculatorul, telefonul, tableta sau dispozitivul tău mobil, și conțin informații cu privire la activitatea ta pe site). Folosim module cookies pentru a te ajuta să accesezi cât mai ușor și eficient serviciile site-ului nostru. Mai multe informații despre modulele cookies poți găsi în Politica de Cookies disponibilă la: http://www.ebik.ro/politica-de-cookies
Pentru ce scopuri prelucrăm datele de mai sus și care este baza noastră legală?
Datele cu caracter personal descrise mai sus sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:
1. Identificarea ta pentru a-ți putea furniza accesul în cont, precum și prestarea către tine a serviciilor furnizate de Cont (i.e., utilizarea funcțiilor Contului, gestionarea comenzilor tale etc);
2. Contactarea ta prin intermediul mijloacelor de comunicare cu scopul de a-ți aduce la cunoștință informații despre Cont (i.e., fără a avea o natură de marketing – informările ce țin de setările Contului);
3. Efectuarea de analize interne (incluzând analize statistice, rapoarte) cu privire la portofoliul de clienți, pentru îmbunătățirea și dezvoltarea de servicii, precum și efectuarea de studii și analize de piață pentru îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor;
4. Furnizarea de servicii suport pentru tine atunci când ne soliciți aceasta;
5. Documentarea consimțământului tău.
Prelucrăm datele de mai sus, fie pentru că sunt necesare pentru executarea unui contract la care ești parte (e.g., furnizarea serviciilor corespunzătoare Contului, gestionarea comenzilor tale), fie pentru că am primit consimțământul tău în acest sens (e.g., transmiterea de mesaje de marketing direct,). În plus, prelucrăm o parte din datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi și în baza interesului nostru legitim dar și în baza unei obligații legale (e.g., soluționarea litigiilor, plângerilor, activități de audit, documentarea consimțământului etc.).
Interesul nostru legitim se limitează de regulă la îndeplinirea operațiunilor curente aferente administrării relației cu tine (confirmare comenzi, gestionare, facturare si transport) asigurarea conformității folosirii serviciilor, cunoașterea pieței, dezvoltarea strategică, dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor oferite, asigurarea securității sistemelor noastre.
Prelucrarea datelor cu caracter personal marcate ca fiind câmpuri obligatorii (i.e., nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, date de locație) sunt considerate a fi necesare pentru prestarea către tine a serviciilor furnizate de Cont. Refuzul tău de a furniza astfel de date determină imposibilitatea Afisport Afinity de a-ți asigura funcțiile prevăzute de Cont.
Către cine transmitem datele tale cu caracter personal?
1. Furnizori de servicii IT (e.g., mentenanță și dezvoltare software, mentenanță și dezvoltare site);
2. Organe judiciare, instituții publice, sau autorități publice centrale și locale, în urma unei solicitări exprese justificate sau a unei obligații legale,
Care este perioada pentru care stocăm datele tale cu caracter personal?
Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate și stocate de către Afisport Afinity de la momentul la care ai ales să îți creezi un Cont pe site, pana la momentul la care alegi să îți ștergi contul. După momentul în care alegi să îți ștergi contul, datele tale vor fi stocate de către Afisport Afinity, pentru o perioada adițională de 3 ani, în interesul legitim al Afisport Afinity de putea accesa și furniza documentația necesară în cazul unei potențiale cereri în instanță, reclamații, investigații derulate.
În ceea ce privește utilizarea datelor tale cu caracter personal pentru efectuarea de activități de marketing direct, acestea vor fi stocate de către Afisport Afinity de la momentul la care ne-ai acordat consimțământul pentru aceasta prelucrare, până la data la care l-ai retras. După momentul în care alegi să îți retragi consimțământul, datele tale vor fi stocate de către Afisport Afinity, pentru o perioada adițională de 3 ani, în interesul legitim al Afisport Afinity de putea accesa și furniza documentația necesară în cazul unei potențiale cereri în instanță, reclamații, investigații derulate (i.e., dar fără a fi folosite pentru transmiterea de materiale de marketing direct).
Care sunt drepturile tale în raport cu prelucrarea datelor cu caracter personal?
În calitate de utilizator al al Contului, ai următoarele drepturi, ce pot fi exercitate, în mod individual sau cumulat, cu privire la datele cu caracter personal pe care Afisport Afinity le deține în raport cu tine:
1. Dreptul de acces – poți solicita confirmarea faptului că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către Afisport Afinity, iar în caz afirmativ, poți solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea. În urma unei solicitări efectuate în acest sens, Afisport Afinity va elibera și o copie asupra datelor cu caracter personal prelucrate. Solicitarea de copii suplimentare va fi tarifată în funcție de costurile efective realizate de Afisport Afinity.
2. Dreptul la rectificare – poți obține rectificarea datelor tale cu caracter personal inexacte, precum și completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de informații suplimentare.
De asemenea, îți poți modifica oricând datele tale, prin secțiunea „Contul meu”, unde ai acces la setul său de date cu caracter personal, pe care îl poți modifica oricând.
3. Dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – in situațiile reglementate expres de lege poți obține din partea Afisport Afinity ștergerea respectivelor date. Astfel, poți solicita ștergerea datelor tale cu caracter personal dacă:
· datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
· îți retragi consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea;
· te opui prelucrării in temeiul dreptului la opoziție;
· prelucrarea datelor tale cu caracter personal este nelegală;
· datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine Afisport Afinity.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării– poți solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în anumite situații reglementate expres de lege, după cum urmează:
· contești exactitatea datelor, pentru perioada în care Afisport Afinity verifică exactitatea datelor in cauză;
· prelucrarea este ilegală, și te opui ștergerii datelor;
· te-ai opus prelucrării datelor cu caracter personal, pentru perioada în care verificăm dacă interesele noastre legitime prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților tale.
In aceste situații, cu excepția stocării, datele nu vor mai fi prelucrate.
5. Dreptul de a te opune prelucrării datelor cu caracter personal – te poți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care te afli, prelucrării întemeiate pe interesul legitim al Afisport Afinity sau, după caz, pe exercitarea de către Afisport Afinity a unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea unei autorități publice cu care ar fi învestit Afisport Afinity.
Materialele de promovare transmise prin mijloacele de comunicare electronică pot conține informații succinte referitoare la posibilitatea ta de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activități de tip marketing direct. În cazul în care vei obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activități de tip marketing direct, datele tale cu caracter personal nu vor mai fi folosite pentru aceste scopuri.
Dreptul de a obiecta la activitatea de marketing direct efectuată de către Afisport Afinity este disponibil în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct se întemeiază pe (i) interesul legitim al Afisport Afinity, sau (ii) pe relația contractuală existentă cu Afisport Afinity și vizează produse similare celor deja contractate, și nu pe consimțământul transmis.
6. Dreptul la portabilitatea datelor – poți primi datele cu caracter personal furnizate, într-un format structurat, care poate fi citit automat, si poți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator. Acest drept este aplicabil numai pentru datele cu caracter personal furnizate direct de către tine către Afisport Afinity, și numai dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată prin mijloace automate, și are ca temei legal fie executarea unui contract, fie consimțământul respectivei persoane;
7. Dreptul de a depune plângere – poți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor sale cu caracter personal de către Afisport Afinity. Plângerea se va depune la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”);
8. Dreptul de a-ți retrage consimțământul – îți poți retrage, în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către Afisport Afinity, în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.
Aceste drepturi (mai puțin dreptul de a te adresa ANSPDCP, pe care îl poți exercita în condițiile stabilite de această autoritate – în acest sens poți consulta pagina web oficială www.dataprotection.ro) pot fi exercitate, oricând, fie individual, fie cumulat prin transmiterea unei scrisori/mesaj prin următoarele modalități:
– Prin poștă, la adresa: Aleea Industriilor Nr 8A, Buzau;
– Prin email, la adresa de email: contact@afisport.ro
Afisport Afinity folosește măsuri prin care se asigură ca drepturile fundamentale în materie de protecție a datelor sunt respectate. În plus, sunt utilizate proceduri matematice sau statistice corecte, datele cu caracter personal sunt securizate, și sunt implementate măsuri care permit anomaliilor sa fie corectate cu un risc minim de erori. Mai mult, procesul decizional automatizat nu este aplicat niciodată unui minor.
Data actualizare
Aceasta notă de informare a fost actualizată la data de 23.05.2018. În cazul în care vom amenda prezenta informare, te vom notifica în acest sens prin intermediul mijloacelor de comunicare disponibile ca urmare a furnizării de către tine a datelor de identificare.
